Własna sekretarka z doświadczeniem za 200zł/m-c

Twój Sekretariat.pl jest firmą która oferuje Państwu prowadzenie wirtualnego biura. Oferujemy Państwu prestiżowy adres do rejestracji działalności i odbioru korespondencji wraz z indywidualnym telefonem stacjonarnym i obsługującą go asystentką.
Możliwe jest zarówno skorzystanie z usługi wynajmu biura bez obsługi sekretarskiej, jak i zatrudnienie asystentki bez korzystania z biura.

Twoja prywatna asystentka zajmie się obsługiwaniem połączeń telefonicznych, korespondencji, ustalaniem terminarza, czy kontaktowaniem się z klientami. Odbierze każdy telefon, odpowie na każdy e-mail, dzięki czemu nie stracisz klientów, którzy nie mogą się do Ciebie dodzwonić. Przy zgłoszeniu wymieni nazwę Twojej firmy, przedstawi ofertę, przyjmie zamówienie, umówi spotkanie, czy przekieruje zainteresowanych klientów prosto do Ciebie a wszystko według Twoich wskazówek! Masz możliwość przeszkolenia asystentki jak własnego pracownika.

Jak to działa?

-oferujemy pomoc w zarejestrowaniu działalności zgodnie z polskim prawem

-poprosimy Cię o dostarczenie informacji niezbędnych dla pracy asystentki, takich jak oferty, cenniki, instrukcje i inne informacje, w zależności od rodzaju zadań, jakie mamy dla Ciebie wykonywać.

-Twoja firma otrzyma indywidualny publiczny stacjonarny numer telefonu i faksu, z dowolnie wybranej przez Ciebie strefy numeracyjnej, pod którym będzie czuwała asystentka. Możesz również wyposażyć ją w konto email, czy zlecić wysłanie poczty tradycyjnej.

-w zależności od profilu Twojej działalności i Twoich potrzeb zaprojektujemy system działania i raportowania, tak aby przekazywanie nam informacji zajęło Ci jak najmniej czasu

Ile kosztuje?

-wynajęcie biura (wraz z rejestracją)- od 100zł/miesiąc

-obsługa sekretarska:

Pakiet standardowy- 200zł miesięcznie zawiera:
-indywidualny publiczny numer stacjonarny
-150 minut miesięcznie odebranych bądź wykonywanych połączeń wliczonych w pakiet
-koszt minuty przekraczającej abonament to 0,99zł
-do połączeń wykonywanych dolicza się koszt połączenia wg stawki operatora VOIP*

Pakiet premium- 500zł miesięcznie:
-indywidualny publiczny numer stacjonarny
-500 minut miesięcznie odebranych bądź wykonywanych połączeń wliczonych w pakiet
-koszt minuty przekraczającej abonament to 0,75zł
-obsługę adresu e-mail (200 wiadomości wysłanych w abonamencie, powyżej – 0,25zł za wiadomość)
-prowadzenie terminarza
-do połączeń wykonywanych dolicza się koszt połączenia wg stawki operatora VOIP*

Pakiet „gabinet”- 450zł

specjalny pakiet dla gabinetów lekarskich, w jego zakres wchodzi:

- nieograniczona liczba minut przychodzących (tylko w zakresie umawiania pacjentów na wizyty)
- lista pacjentów może być na bieżąco sprawdzana, bądź przesyłana mailem lub faksem
- prowadzenie terminarza, do którego masz dostęp on-line
- istnieje możliwość publikacji terminarza w sieci (pacjenci mają możliwość sprawdzenia terminu jedynie odnośnie tego czy jest wolny, czy zajęty)

Usługi dodatkowe:
- numer infolinii (0-801-0xx-xxx)- 150zł/ miesiąc ( rozmowy przychodzące rozliczane w ramach abonamentu)
- fax - 20zł/miesiąc ( faksy wysłane rozliczane są jak za wysłanie wiadomości e-mail)

* Cennik połączeń wychodzących:
- Polska - stacjonarne: 5-9 gr /minutę
- Polska - komórkowe: 36-69 gr / minutę
- do UE - 8 gr / minutę
- Australia - 9 gr / minutę
-USA - 9 gr / minutę
- Kanada - 7 gr / minutę

( cennik na dzień 7.11.2008. Do rozliczenia miesięcznego będzie dołączony billing od operatora z wyszczególnieniem połączeń)

Wszystkie ceny są cenami netto.

Do każdej firmy podchodzimy indywidualnie. Jesteśmy gotowi dopasować pakiety usług do indywidualnych potrzeb firmy.

Jakie są korzyści?

-Twoja firma będzie mieć profesjonalnie działający sekretariat, który pomoże kreować profesjonalny wizerunek firmy i pozwoli utrzymać pozytywne relacje z klientami.

-Będziesz mieć więcej czasu dla siebie i jednocześnie pewność, że każdy klient zostanie obsłużony.

-Oszczędności. Zatrudniając u siebie pracownika musisz mu zorganizować miejsce pracy. Podłączyć telefon, komputer, biurko. Do tego dochodzi pensja, ZUS i inne świadczenia- nie każdemu się to opłaca. W Twój Sekretariat.pl płacisz tylko niski abonament nie musisz się niczym więcej przejmować!

Dlaczego my?

-Zdajemy sobie sprawę z tego, że żaden automatyczny system obsługi nie zastąpi kontaktu z żywym człowiekiem. Dlatego w naszej firmie najważniejsi są ludzie, których kompetencje i przeszkolenie zapewniają wysoką jakość usług. Tylko my możemy Ci zagwarantować obsługę przez stale tą samą, wykwalifikowaną osobę, która zna Twoją ofertę i osobiście dopilnuje, aby każda sprawa była załatwiona.

-Dajemy gwarancję poufności wszystkich uzyskanych informacji. W tajemnicy pozostaną wiadomości o Twoim sposobie działania, jak i o Twoich klientach- wszystko będzie służyć wyłącznie Twojej firmie.

Jeżeli masz jeszcze jakieś wątpliwości lub pytania, skontaktuj się z nami! Jeśli Twoja firma wymaga nietypowych rozwiązań, z pewnością je znajdziemy!

Twój sukces jest naszym sukcesem!

Zanim się zdecydujesz, koniecznie skontaktuj się z nami, porozmawiaj ze swoją przyszłą asystentką i spytaj o adresy biur!

Kontakt:

Karolina Wojtala
menager ds obslugi klienta
tel: 515-061-883,
mail: biuro@twojsekretariat.pl
www.twojsekretariat.pl